Årsmøtet 2008

27/03/08 21:38 |

Referat fra Årsmøtet i Kjernen 2008-02-24

Åpning v/Bjørn Lyngen.

1. Valgt ordstyrer og referent: Steinar Lervik og Arnt Furunes.

2. Underskriver referat: Alf Eliassen og Gisle Seines.

3. Årsberetning.
Kommentar: Spørsmål om det sittende styret har vurdert hvorfor det er så mange som har trukket seg fra styreverv i løpet av året.
Svar fra Bjørn: Det er flere forskjellige grunner, har ikke identifisert spesiell skyld hos Kjernen selv, kun uheldige omstendigheter. Rapporten fra kontrollkomiteen tar opp dette.
Kommentar fra Korsgat: Spesifiserer at det er nettdelen av sjappa som har vært nede, ikke direktesalg. Etterspør forklaring og spesifisering om økonomisk rot.
Svar: Økonomisk rot skyldes rett og slett at mange ikke har levert bilag.
Kommentar fra Bromseth: Etterspør kommunikasjon med Klokkesvingen fra styrets side, da puben går ok økonomisk nå.
Svar fra Lyngen og Korsgat: Kommunikasjon med Klokkesvingen har vært forsøkt men pubens ledelse har ikke tatt tak i dette.
Kommentar fra Bromseth: Mener ting er i bedring og Klokkesvingen fortjener en sjanse.
Svar fra Christian Brøndbo: Dette gjelder både økonomiske saker og kulturen på stedet. Vi ønsker å avvikle.
Kommentar fra Ordstyrer: Takk til John Inge Korsgat for sin store innsats for Kjernen. Akklamasjon.

4. Kontrollkomiteens beretning v/Christian Brøndbo.
Består av Jo Erik Øverby, Stein Gorset og Christian Brøndbo.
Kritikk av ledergruppeforfallet og manglende forevisning av regnskap.
Kommentar fra Korsgat: innkallelse kommer for sent og det er ikke godt nok å skrive det på forumet eller forsiden av kjernen.com.
Kommentar fra flere om bruk av mailingliste, evt. SMS.
Svar: Dette skal være en sak for det nye styret.

5. Gjennomgang av regnskap 2007 v/Kristian Lorvik.
Økning i driftsinntekter er på ca. en million, men vi får likevel et underskudd på 220.000,- Hoveddelen er Tysklandsturen som gikk med over 210.000,- i underskudd, men det er også avskriving av gjeld og
annet.
Kommentar fra Bromseth: Hva har salgsteamet tatt inn av driftsinntekter, minus billettinntekter?
Svar fra Lorvik: Ca. 740.000,-
Kommentar fra Eliassen: Etterspør forklaring av kortsiktig gjeld på 55.000,· Svar fra Lorvik: Det er et lån fra Korsgat. Korsgat forklarte situasjonen, og la til at dette snart skal være ordnet.
Spørsmål: om forventninger til medlemstall i 2008.
Svar: Det forventes økning, men vi budsjetterer kun med dagens tall.
Kommentar fra Gisle SeInes: om utestående betalinger fra kredittkort som ikke har kommet med i regnskapet.
Svar fra Lorvik: Dreier seg om ca 20-30.000,-
Kommentar: I 2006 ble det vurdert en profesjonell regnskapsfører, hva er situasjonen nå?
Svar fra Lorvik: Forslag nedstemt da det ville kostet 30.000,-

Regnskapet ble godkjent.

6. Innkomne forslag:
Ingen innkomne forslag. To forslag fra styret:

l. Fullmakt til styret for å vurdere en eventuell avvikling av engasjement i Klokkesvingen AS.
Forslaget vedtatt med en stemme mot og en avholdende, etter lengre diskusjon rundt problemstillingen, gjeldssituasjonen, styret og ledelsen i Klokkesvingen samt behovet for alternativ. Det understrekes fra Lyngen at det er en fullmakt for en eventuell avvikling av
engasjementet.
2. Endring av § 10. Avsnittet som assosierer kontrollkomiteen med styret foreslås fjernet til fordel for ny paragraf som omhandler kontrollkomiteen. Forslaget vedtatt med en stemme mot.

7. Budsjett 2008 v/Kristian Lorvik.
Kommentar fra Jo Erik Øverby: Hvor mye vil TTO5 få i år?
Svar fra Lorvik: TI vil få penger men ikke spesifisert.
Kommentar: En del har hatt dårlig erfaringer med bussoperatør på borteturer i fjor, hva vil gjøres for å endre dette?
Svar fra Lyngen: Dårlige er faringer vil få konsekvenser.
Kommentar: Bortetur-delen av supporterklubbens aktiviteter må ikke nødvendigvis gå med overskudd, fokus bør være på å gå i balanse. Budsjettet vedtatt ved akklamasjon

8. Valg av styre v/Ordstyrer.
Nye medlemmer presenterer seg selv.

Foreslått styre: Bjørn Lyngen, Tor Inge Sandnes, Ame Christian Eggen, Morten Rugsveen, Alf Eliassen, Amund Stigen Fjeld, Thomas Myren, Gunn Eidset.

Kontrollkomite: Christian Brøndbo, Oddgeir Engdal, Steinar Leirvik ..

Valgkomite: Age Sjølstad, Inger-Lise Bromseth, Amt Furunes.

Samtlige valgt ved akklamasjon.

Kommentar fra Bjørn Lyngen: Takk til avtroppende styre for deres innsats og valgkomiteen for sitt arbeid.

9. Annet.
Informasjon om RBKs nye fanklubb v/Gisle Seines.
Henstilling om at Kjernens medlemmer som også er medlemmer av Rosenborg Ballklub, møter opp til
klubbens årsmøte 26. februar.

Underskrift
Gisle Selnes (sign) Alf Eliassen (sign)