Årsmøtet 2007

24/06/07 20:51 | Styret

Referat fra Kjernens årsmøte 2007
avholdt på Tribune Vest VIP 18.03.07

31 stemmeberettigede medlemmer.

1. Leder ønsket velkommen til årsmøte.
Leder John Inge Korsgat beklaget at vedtektene ikke var fulgt i forhold til innkalling og sakspapirer til medlemmene.

2. Valg av ordstyrer
Valgt ved akklamasjon:
Ordstyrer: Stein Gorset
Referent: Steinar Leirvik
Protokollunderskrivere: Christian Brøndbo og Åge Sjølstad.

3. Årsberetning for 2006
Leder John Inge Korsgat la fram årsberetningen muntlig.

Åpnet for innspill fra årsmøtet. Særlig fokus på forholdet til og driften av Klokkesvingen. Ledergruppen tar med seg innspillene fra debatten i sitt videre arbeid for Kjernen.

VEDTAK: Årsberetningen godkjent.

4. Regnskap 2005
Regnskap for 2005 lagt fram av John Inge Korsgat.

Åpnet for innspill fra årsmøtet, som debatterte noen av punktene i regnskapet.

VEDTAK: Regnskapet godkjent.


5. Regnskap 2006
Regnskap for 2006 lagt fram av John Inge Korsgat.

Åpnet for innspill fra årsmøtet, som debatterte noen av punktene i regnskapet, blant annet mangler i forholdet til Tifo Trondheim, forholdet til Klokkesvingen og medlemspleie.

VEDTAK: Regnskapet godkjent med kommentarer.

6. Innkomne forslag til vedtekstendringer
Forslag fra Christian Brøndbo om ny § 8: Stemmerett og valgbarhet.

"For å ha stemmerett må man ha hatt gyldig medlemskap i minst 3 måneder og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Det kreves også at man for øvrig har sitt forhold til Kjernen i orden. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben og som representant til styrer i organisasjoner hvor Kjernen har medlemskap eller eierskap samt disses årsmøter, medlemsmøter, ting eller generalforsamlinger. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i Kjernen eller organisasjoner der Kjernen har eierskap."

Dersom denne endringen blir vedtatt foreslås også at det legges inn en endring i nåværende §12 ordinært årsmøte:

Setningen "Personer med gyldig medlemsbevis for inneværende år, samt det året årsmøtet holdes for, gis stemmerett. Stemmeretten er personlig og medlemsbevis/kvittering må framvises ved inngangen."

endres til:

"Personer med gyldig medlemskap for inneværende år samt det året årsmøtet holdes for og som ellers oppfyller kravene i §8 har stemmerett. Medlemsbevis eller kvittering må fremvises ved inngangen."

VEDTAK: Forslaget vedtatt enstemmig.

Forslag fra Stein Gorset om ny ledelsesstruktur i Kjernen (ny §10)

Kjernens styre består av en ledergruppe på åtte personer pluss en kontrollkomite på tre personer. Valgperioden i ledergruppen er på to år og i kontrollkomiteen på ett år.

LEDERGRUPPEN:

Kjernens ledergruppe er i utgangspunktet flatt organisert der alle medlemmer har like stort ansvar for Kjernens drift. Ledergruppen fordeler selv arbeidsoppgaver og ansvarsområder. Ledergruppen har fullmakt til å utpeke leder, talsmann og økonomiansvarlig om de finner dette nødvendig. Oppgaver og ansvar er ikke nødvendigvis statiske, de kan gå på rundgang innad i ledergruppen. Ledergruppen møtes etter innkalling av den de selv utpeker. Ledergruppen kan også innkalles etter krav fra minst to av medlemmene. Vedtak fattes ved simpelt flertall og krever fremmøte av tre eller flere fra ledergruppen. Ved eventuell stemmelikhet innkalles kontrollkomiteen for å drøfte den videre saksgangen.

Fire personer i ledergruppen er på valg på hvert årsmøte. Dette for å unngå at hele ledergruppen byttes ut samtidig.

Om et medlem i ledergruppen skulle trekke seg i løpet av valgperioden har ledergruppen i samarbeid med valgkomiteen fullmakt til å finne en etterfølger fram til neste årsmøte. Ledergruppen har også fullmakt til å rekruttere personer til webgruppe, redaksjon i medlemsblad, salgsapparat og til andre funksjoner ledergruppen finner nødvendig.

Ett av medlemmene i ledergruppen bør være bosatt på Østlandsområdet.



KONTROLLKOMITEEN:

Kontrollkomiteen skal sørge for at Kjernen driftes på en forsvarlig og god måte i henhold til Kjernens vedtekter og retningslinjer vedtatt på årsmøtet. Ledergruppen skal jevnlig orientere kontrollkomiteen om sitt arbeid. Kontrollkomiteen har rett til å innkalle ledergruppen til felles møte. Kontrollkomiteen avgir rapport til årsmøtet i Kjernen.

Kontrollkomiteens medlemmer skal fortløpende få tilsendt alle beretninger og referater som sendes ledergruppens medlemmer og revisor, og for øvrig all den informasjon og dokumentasjon kontrollkomiteen finner nødvendig for å kunne utføre sitt arbeid på en tilfredsstillende måte.

Kontrollkomiteen deltar på det første (konstituerende) ledermøte etter årsmøtet og ellers på ledermøter ved behov. Kontrollkomiteen har tale- og forslagsrett på ledermøter, men ikke stemmerett.

Bred debatt i årsmøtet om hvilken organisasjonsform som er mest hensiktsmessig i framtiden. Årsmøtet ønsket å gå inn for en ny modell samt opprette en kontrollkomité.

VEDTAK: Forslaget vedtatt mot 2 avholdende stemmer.


7. Budsjett 2007
Budsjett for 2007 lagt fram av John Inge Korsgat.

Åpnet for innspill fra årsmøtet, som var til dels kritiske til åpenbare mangler i budsjettet. Etter ordveksling og klar presisering fra årsmøtet til den nye ledergruppa om at dette måtte ryddes opp umiddelbart, ble budsjettet godkjent. Årsmøtet ba den nye ledergruppa vurdere å sette bort regnskapsførselen til et regnskapskontor som både kan kvalitetssikre arbeidet og avlaste de tillitsvalgte i Kjernen.

VEDTAK: Framlagt budsjett godkjennes.


8. Valg av ny ledergruppe
Stein Gorset la fram valgkomiteens innstilling til ny ledergruppe:

Bjørn Lyngen (ikke på valg)

Kristian Lorvik (ett år)

John Inge Korsgat (to år)

Tine Norsted (ett år)

Rolf Helge Karlsen (to år)

Tor Inge Sandnes (ett år)

Gisle Selnes (to år)

Arne Christian Eggen (to år)

VEDTAK: Ny ledergruppe valgt ved akklamasjon.

Stein Gorset la fram valgkomiteens forslag til kontrollkomite:

Christian Brøndbo
Jo Erik Øverby
Stein Gorset

VEDTAK: Kontrollkomite valgt ved akklamasjon

Stein Gorset la fram valgkomiteens innstilling til ny valgkomite:
Oddgeir Engdal
Kjetil Pettersen
Dag Ole Nervik

Valgkomiteen trakk forslagene på Pettersen og Nervik da de ikke var til stede og tok i mot forslag fra årsmøtet

VEDTAK: Valgt til valgkomitè ved akklamasjon:
Oddgeir Engdal
Åge Sjølstad
Inger Lise Bromseth.

9. Eventuelt

Debatt i forhold til medlemsvekst videre. Ledergruppa tar samtalen til etterretning.


Trondheim, 28.04.07


Steinar Leirvik
Referent
(sign)


Referatet er godkjent:

Christian Brøndbo (sign) Åge Sjølstad (sign)